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強化質量管理,采購在行動
時間:2019-11-15點擊量:1052 單位:采購供應部 作者:蔡高偉 文章字符數: 1488 分享到:

質量是一個企業生存和發展的命脈,也是一個企業發展壯大的重要保障。2016年的湖北當陽8·11化工廠爆炸事故、2017年的西安地鐵問題電纜事件……一個個慘痛的教訓給采購人敲響了警鐘,也向企業的采購物資質量管理提出了更加“苛刻”的要求。近年來,公司不斷吸納國內知名企業先進的質量管理方法和經驗,從實際出發,探索和走出了一條獨具北元特色的采購物資質量管理之路。

聚焦宣傳教育,發揮引領作用

思想是行動的先導。企業要提高質量管理水平,首要任務是加大宣傳力度,營造氛圍,牢固樹立人人“重質量、管質量”的全員質量意識。一方面,公司通過開展“反假冒物資、反質量差物資”的雙反活動,組織采購質量管控各環節人員召開提升采購質量專題研討會,開展質量事故警示教育會等活動,真正讓“質量第一”的理念固化為全員的共識。另一方面,公司通過每年與供應商簽訂質量承諾書,邀請材料供應商參加采購物資質量提升大會,組織召開原料客戶座談會等,向供應商宣傳公司質量理念,號召供應商堅持誠信經營,做到供真貨,供好貨。

加強源頭管控,實現防患未然

“善治病者,必醫其受病之處;善救弊者,必塞其起弊之原?!痹賜飯蕓厥侵柿抗芾淼鬧行幕方?。為強化源頭管控,公司重點突出“三點齊抓”。一抓計劃申報。使用單位上報計劃時,將物資的規格、型號、材質等填寫清楚,對有特殊要求物資另外詳細備注;上報非標類物資采購計劃時,提前測量好尺寸、規格等參數,并簽訂技術協議;最后通過計劃審批環節層層把關,確保計劃準確無誤。二抓供應商選擇。首先通過多次優化供應商考察模式,各部門協同成立聯合考察小組,考察結束共同簽注意見,最后由集體決策是否引入合作;其次通過選擇品牌和業績排名靠前的供應商進行合作,逐步提高供應商準入門檻;最后堅持質量第一原則,摒棄低價中標,通過綜合性價比確定中標供應商。三抓供應商管理。通過合同條款、技術協議約束供應商,督促供應商提高進廠原材料質量,加強生產過程監管和出廠驗收,確保合格產品出廠。

突出過程管理,促進管控升級

質量管控是一項系統化的管理工作,管理流程長、涉及人員廣,只有各節點同時管控到位,才能實現質量的全面提升。為此,一是對于專用設備、公司與供應商簽訂技術協議,明確技術參數和指標,讓供應商按照要求生產。二是關鍵備品備件采購和設備維修,原則上與原廠家合作,規避了質量風險。三是重要設備物資派人到供應商廠里監造,保證生產全過程按技術標準生產,驗收合格出廠。四是物資到貨后,物資驗收小組成員、采購員和庫管員共同參與驗收,共同簽字確認。五是對于寄售物資,按季度進行抽查或送第三方檢驗,保證寄售物資的質量。六是通過制定采購物資全生命周期風險與管控措施,實現關鍵環節、節點重點監督,做到有的放矢、對癥下藥。

實施績效獎罰,激發管理動能

“詢事考言,循名責實?!奔ㄐЭ己司褪且だ冉?,鞭策后進,做到獎懲分明,激發員工活力。質量管理光靠管還不夠,還應充分發揮績效考核的導向作用。一方面,公司通過不斷優化績效考核辦法,樹立優秀典型作為榜樣,號召全員爭學先進、當先進。與此同時,實行質量管理的可追溯問責,通過調查劃分清楚責任和責任人,依據影響大小進行處罰。另一方面,借助高效的反饋機制,對未按合同約定到貨和出現質量問題的事件及時反饋,按合同約定條款對供應商從重處罰,以此提高供應商的合同履約能力。另外,按月記錄下供應商日常合作情況,作為年中和年末考評依據,通過每年兩次的供應商考評,持續優化供應商隊伍,提升公司供應鏈競爭力。

編輯:李建軍


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